Celebrations

Prawdzic Resort&Wellness organizuje uroczystości rodzinne i spotkania firmowe w gdańskim Jelitkowie, sto metrów od plaży. Do dyspozycji Gości pozostaje kilka sal o różnej wielkości, kuchnia restauracji Piastowska 198 oraz ogród, z którego korzysta się w sezonie letnim. Menu, ustawienie stołów i przebieg przyjęcia ustalamy indywidualnie, w rozmowie przed podpisaniem umowy. Całą organizacją zajmuje się nasz event manager, dostępny od pierwszego kontaktu do dnia uroczystości. Na miejscu są także pokoje, więc goście z dalszych stron mogą zostać na noc. Chrzciny, komunie, jubileusze i przyjęcia firmowe wymagają zupełnie innej oprawy, choć odbywają się w tych samych salach. Dlatego każdą uroczystość planujemy od liczby osób i charakteru spotkania, dopasowując każdy detal do potrzeb rodziny.

• Rodzaje przyjęć: chrzciny, komunie, roczek dziecka, urodziny, jubileusze, rocznice, spotkania firmowe
• Lokalizacja: Gdańsk Jelitkowo, sto metrów od plaży
• Kuchnia: restauracja Piastowska 198, menu ustalane indywidualnie
• Zaplecze: kilka sal, ogród w sezonie letnim, pokoje dla gości
• Kontakt: +48 58 553 50 15

Czytaj więcej

Imprezy okolicznościowe: jakie wydarzenia organizujemy?

I

Imprezy okolicznościowe obejmują u nas zarówno kameralne obiady w gronie rodziny, jak i większe przyjęcia rodzinne. Każde wydarzenie zaczyna się od rozmowy o liczbie osób, budżecie i porze dnia, bo od tego zależy wybór sali. Zapewniamy obsługę kelnerską, menu z kuchni obiektu oraz przygotowanie sali przed przyjęciem. Sprzątanie po zakończeniu również pozostaje po naszej stronie.

• Chrzciny i roczki w kameralnej oprawie
• Przyjęcia komunijne
• Urodziny i jubileusze od kameralnego obiadu po większe przyjęcie rodzinne
• Rocznice ślubu i spotkania po latach
• Spotkania firmowe, konferencje i kolacje biznesowe
• Przyjęcia po ceremonii pogrzebowej

Charakter wydarzenia wpływa na wszystko: godziny, jedzenie, formę podania posiłków i układ stołów. Niezależnie od okazji zaczynamy od trzech pytań: ile osób, o której godzinie i jaką formę podania posiłku Państwo wybierają. Uroczystość rodzinna z dziećmi wymaga innej przestrzeni niż wieczorne przyjęcie dla dorosłych.

.

Sala bankietowa Gdańsk: przestrzenie do dyspozycji

Sala bankietowa w Gdańsku powinna spełniać trzy warunki: mieścić wszystkich gości, mieć zaplecze kuchenne obok i pozwalać na swobodne ustawienie stołów. W obiekcie działa kilka sal o różnej wielkości, w tym Sala Perłowa i Sala Królewska. Przy większych wydarzeniach polecamy Salę Królewską - to największa z naszych sal. Dokładną liczbę miejsc potwierdzamy przy rezerwacji, ponieważ zależy ona od układu stołów.

• Sala Perłowa: kameralne przyjęcia rodzinne
• Sala Królewska: większe uroczystości
• Część restauracyjna: przyjęcia serwowane i bufetowe w formie rezerwacji stolika

Ustawienie serwowane mieści mniej osób niż bufetowe, więc ta sama sala obsłuży różną liczbę gości. Przy planowaniu warto podać nie tylko liczbę osób, ale też formę podania posiłku - serwowaną czy bufetową.

Sala imprezowa a sala restauracyjna: co wybrać?

Sala imprezowa oznacza przestrzeń wydzieloną wyłącznie dla Państwa gości. Sala restauracyjna to część lokalu, w której odbywa się przyjęcie, ale obok trwa zwykły ruch restauracyjny. Przy uroczystościach rodzinnych zwykle lepiej sprawdza się przestrzeń zamknięta, bo pozwala na przemówienia, muzykę i swobodę dzieci. Przy mniejszych spotkaniach wystarcza wydzielona część restauracji.

• Sala wydzielona: prywatność, własna obsługa, swoboda głośności
• Część restauracji: mniejsze grupy, krótsze spotkania
• Ogród: przyjęcia sezonowe, powitania gości, sesje zdjęciowe
• Sala Królewska: rekomendowana przy większych przyjęciach rodzinnych

Idealne miejsce na kameralną imprezę bywa za małe na większe przyjęcie rodzinne. Nasz event manager pomoże dobrać salę do godziny i charakteru wydarzenia.

Chrzciny, komunie i uroczystości rodzinne

Uroczystości rodzinne wymagają przestrzeni, w której dobrze czują się zarówno dzieci, jak i starsze pokolenie. Chrzciny odbywają się zwykle w porze obiadowej i trwają kilka godzin, więc sprawdza się kameralna sala z dostępem do ogrodu. Komunie wypadają w maju i czerwcu, kiedy terminy weekendowe zapełniają się najszybciej.

• Chrzciny i roczki: kameralna sala, menu obiadowe, dostęp do ogrodu
• Komunie: miejsce do zabawy
• Jubileusze i rocznice: przyjęcia serwowane lub bufetowe
• Spotkania rodzinne po latach: elastyczne godziny

Wielkość sali ma znaczenie, ale dzieci na przyjęciu potrzebują też miejsca poza salą, w której trwa uroczystość. Sala zabaw i ogród pełnią tę funkcję, dzięki czemu rodzice mogą spokojnie zostać przy stole. W strefie zabaw dzieci przebywają pod opieką osoby dorosłej.

Jubileusze, urodziny i rocznice

Urodziny i jubileusze organizujemy zarówno jako kameralne obiady, jak większe, dłuższe przyjęcia rodzinne. Okrągłe rocznice zwykle wymagają większej sali, tortu i miejsca na przemówienia, a kameralne spotkania jedynie dobrze ustawionego stołu. Dekoracje ustalamy wspólnie z Państwem, a przy większych wydarzeniach pomagamy skontaktować się ze sprawdzonymi wykonawcami. Oprawa muzyczna, fotograf i animator dla dzieci to najczęściej zamawiane usługi dodatkowe.

• Kameralny obiad rodzinny: od 3 do 5 godzin, zależnie od wybranego menu
• Przyjęcie wieczorne: bufet, dłuższa forma spotkania
• Rocznica ślubu: dekoracje i menu dopasowane do motywu
• Usługi dodatkowe: fotograf

Marzenia o konkretnej oprawie warto opisać na pierwszym spotkaniu, bo część rozwiązań wymaga zamówienia z wyprzedzeniem. Dotyczy to zwłaszcza tortu, kwiatów i dekoracji sali.

Wieczory panieńskie i spotkania grupowe

Wieczory panieńskie, kawalerskie i podobne spotkania grupowe ustalamy indywidualnie, ponieważ obiekt ma charakter rodzinny. Kluczowe są godziny, poziom głośności oraz to, czy grupa nocuje na miejscu. Przy takich rezerwacjach ustalamy zasady przed przyjazdem, żeby zapewnić komfort wszystkim Gościom. Spotkania w mniejszym gronie łatwiej przeprowadzić w wydzielonej sali niż w części restauracyjnej.

• Ustalenie godzin i zasad przed rezerwacją
• Wydzielona przestrzeń zamiast części wspólnej
• Możliwość połączenia z noclegiem
• Menu w formie bufetu albo finger food

Grupy rezerwujące pokoje warto zgłaszać z wyprzedzeniem, bo w sezonie miejsca noclegowe znikają najszybciej. Każda grupa znajdzie inny układ, bo zależy on od liczby osób i pory dnia. Recepcja podpowie, które terminy dają największą swobodę.

Konferencje i spotkania firmowe

Konferencje i spotkania firmowe odbywają się w tych samych salach co przyjęcia rodzinne, tylko w innym ustawieniu. Do dyspozycji są układy konferencyjne, przerwy kawowe oraz lunch albo kolacja w restauracji. Bliskość morza działa tu na korzyść, bo przerwę można spędzić na spacerze zamiast w korytarzu. Dla uczestników spoza Trójmiasta dostępne są pokoje w obiekcie.

• Sale w układzie konferencyjnym
• Przerwy kawowe i lunch w restauracji
• Kolacja firmowa w wydzielonej przestrzeni
• Noclegi dla uczestników

Spotkania integracyjne łączymy zwykle z kolacją i dostępem do strefy wellness. To rozwiązanie sprawdza się przy grupach, które zostają na dwa dni. W cenie pobytu mieści się wtedy również dostęp do basenu.

Menu, napoje i alkohol

Menu przygotowuje kuchnia restauracji Piastowska 198, więc catering zewnętrzny nie jest potrzebny. Karta opiera się na sezonowych składnikach, z inspiracjami kuchnią śródziemnomorską, a dania ustalamy przed wydarzeniem. Do wyboru są trzy formy podania: menu serwowane do stołu, bufet oraz przekąski w formie finger food. Napoje bezalkoholowe, kawę i herbatę wliczamy do ustalonego pakietu.

• Menu serwowane: uroczystości rodzinne, chrzciny, komunie
• Bufet: większe przyjęcia i spotkania firmowe
• Finger food: spotkania koktajlowe i krótsze wydarzenia
• Diety specjalne: wegetariańska, wegańska, bezglutenowa, bezlaktozowa

Alergie i wymagania dietetyczne prosimy zgłaszać przy ustalaniu menu, najpóźniej na kilka dni przed wydarzeniem. Zasady dotyczące alkoholu, w tym możliwość rozliczenia w formie otwartego baru, ustalamy indywidualnie przy podpisywaniu umowy.

Przyjęcie w plenerze, pod gołym niebem

Przyjęcie w plenerze możliwe jest w sezonie letnim, przy dobrej pogodzie, w ogrodzie na terenie obiektu. Pod gołym niebem najlepiej sprawdzają się powitanie gości, toast, sesja zdjęciowa oraz część nieformalna po posiłku. Sam obiad czy kolacja odbywają się w sali, ponieważ pogoda nad morzem bywa zmienna. Bliskość plaży pozwala też wyjść z gośćmi nad wodę, dwie minuty od budynku.

• Ogród: powitanie, toast, część nieformalna
• Plaża sto metrów dalej: sesje zdjęciowe
• Sala jako plan podstawowy przy zmiennej pogodzie
• Sezon: od późnej wiosny do wczesnej jesieni

Plener nad morzem daje klimat, którego nie zapewni żadna sala w sercu Gdańska. Latem światło późnym popołudniem jest dodatkowo najlepsze do zdjęć, a po przyjęciu na gości czeka jeszcze spacer brzegiem.

Miejsca noclegowe dla gości

Miejsca noclegowe na terenie obiektu są przy uroczystościach rodzinnych argumentem, który waży bardzo dużo. Goście z dalszych stron nie muszą wracać po przyjęciu, a rodzice z małymi dziećmi mogą zabrać je do pokoju w dowolnym momencie. Do wyboru są pokoje dwuosobowe, czteroosobowe oraz apartamenty, w tym apartament z prywatną sauną. Przy większych przyjęciach warto zarezerwować pokoje w tym samym czasie co salę.

• Pokoje dwuosobowe Komfort i Delux PLUS
• Pokoje czteroosobowe z dwiema sypialniami
• Apartamenty rodzinne w Intimate Villa
• Apartament z prywatną sauną

Śniadania wydawane są w formie bufetu od 7:00 do 10:30, więc poranek po przyjęciu przebiega spokojnie. Goście mają też dostęp do basenu krytego i strefy saun, dostępnej wyłącznie dla dorosłych.

Gdańsk: sala na przyjęcie w dogodnej lokalizacji

Gdańsk to sala na przyjęcie w wielu wariantach: lokale w centrum, obiekty na obrzeżach i miejsca nad samym morzem. Każda z tych opcji oznacza inny dojazd dla gości. Prawdzic leży w Jelitkowie, przy granicy z Sopotem, w dogodnej lokalizacji dla gości z Trójmiasta i spoza regionu. Przystanki tramwajowe i autobusowe znajdują się w sąsiedztwie, a centrum Gdańska dzieli od obiektu kilkanaście minut jazdy.

• Adres: ulica Piastowska, Gdańsk Jelitkowo
• Komunikacja miejska: przystanki w bezpośrednim sąsiedztwie
• Centrum Gdańska: kilkanaście minut tramwajem
• Sopot: dojazd tramwajem albo spacer promenadą

Dla gości spoza miasta ważna jest nie tylko odległość, ale też to, że po przyjęciu można zostać na noc. Sala położona przy plaży daje ponadto przestrzeń na spacer między kolejnymi punktami wieczoru. Miła obsługa i krótkie dystanse robią przy uroczystościach większą różnicę niż wystrój.

Ile kosztuje wynajęcie sali? Wycena i rezerwacja

Koszt wynajęcia sali i organizacji przyjęcia kalkulujemy indywidualnie, ponieważ zależy od liczby osób, menu, terminu i zakresu usług dodatkowych. Menu okolicznościowe do wyboru to: obiad serwowany od 239 zł za osobę, obiad z deserem od 264 zł za osobę lub obiad z zakąskami i słodkim bufetem od 350 zł za osobę. Dzieci do 3. roku życia jedzą bezpłatnie, a dzieci w wieku 3–12 lat płacą 50% ceny wybranego menu. Naszą ofertę przygotowujemy po rozmowie z event managerem, w jednym lub kilku wariantach do wyboru.

• Wycena po ustaleniu liczby osób i menu
• Rezerwacja terminu: umowa oraz zaliczka
• Liczba gości ustalana wraz z wyborem menu

• Rozliczenie zgodnie z zapisami umowy

Terminy weekendowe, majowe i komunijne rezerwują się najwcześniej, więc kontakt z wyprzedzeniem zwiększa wybór dat. W dni powszednie i poza sezonem dostępność jest znacznie większa.

Pytania o organizację uroczystości

Ile osób mieszczą sale w obiekcie?

Liczba miejsc zależy od wybranej sali i ustawienia stołów, dlatego potwierdzamy ją indywidualnie przy rezerwacji. Najwięcej osób mieści układ bufetowy. Przy większych wydarzeniach polecamy Salę Królewską - naszą największą salę.

Czy można zorganizować przyjęcie z własnym cateringiem?

Menu przygotowuje kuchnia obiektu, więc catering zewnętrzny nie jest potrzebny. Kartę dań ustalamy wcześniej, wraz z formą podania i dietami specjalnymi. Tort okolicznościowy można zamówić razem z menu.

Czy goście mogą zostać na noc?

Tak, na terenie obiektu są pokoje i apartamenty, a rezerwację noclegów warto zrobić razem z rezerwacją sali. Śniadania wydawane są w formie bufetu od 7:00 do 10:30. Goście mają też dostęp do basenu i strefy wellness.

Jak zarezerwować termin?

Wystarczy telefon do recepcji pod numer +48 58 553 50 15 albo wiadomość na adres prawdzic@prawdzic.com.pl. Po rozmowie przygotowujemy ofertę, a termin potwierdza umowa i zaliczka. Wolne terminy sprawdzamy od ręki.

Czy w ogrodzie można zorganizować część przyjęcia?

Tak, w sezonie letnim i przy dobrej pogodzie ogród służy do powitania gości, toastu i części nieformalnej. Posiłki serwowane są w sali, co zabezpiecza przyjęcie przed zmianą pogody. Plaża znajduje się sto metrów dalej.

Zaplanujmy Państwa uroczystość

Każde przyjęcie zaczyna się u nas od rozmowy, w której ustalamy datę, liczbę osób i charakter wydarzenia. Na tej podstawie proponujemy salę, menu i harmonogram, a wszystkie ustalenia zapisujemy w umowie. Przygotowania po naszej stronie zaczynają się dzień wcześniej. Salę mogą Państwo obejrzeć przed decyzją, bo na spotkanie w obiekcie zapraszamy jeszcze przed podpisaniem dokumentów. Na końcu liczy się to, żeby dzień ważny w swoim życiu przebiegł spokojnie, bez pilnowania szczegółów. Wolne terminy sprawdzą Państwo pod numerem +48 58 553 50 15, a oczekiwania można też opisać mailowo. Wystarczy zobaczyć salę, zaprosić bliskich nad morze i skontaktować się z naszym event managerem, żeby zacząć planowanie.

Zwiń